EMPRENENT (4).

 Pla d’empresa.

 STARTING UP (4).

”Business plan”

 

Abans de començar a treballar per compti pròpia és imprescindible saber:

-         D’on venim.

-         A on venim.

-         Quins recursos tenim.

-         Y si comptem amb companys de viatge.

És com és una travessia marítima. De port a port. Amb què i amb qui ens hem embarcat. Sempre tenint en compte que l'objectiu bàsic és fer diners. No és fàcil. És molt difícil. Per a mi, em donen una cafeteria al Passeig de Gràcia de Barcelona i no se si sabria fer diners.

I l’hem d’escriure. Sí, repeteixo, el tenim que escriure. Ajuda a estructurar, a organitzar les idees. Això és el "Pla d’empresa".

Quan estigui escrit serà per llegir el que estem fent, què, com i per què. Sempre serà bo tornar a llegir-lo de tant en tant i potser modificar-lo. I això ens ajudarà a donar suport a algun altre efecte secundari, com demanar un préstec o una subvenció.

Deixo el meu, esperant que us sigui útil.

(com podeu veure hi han indicacions d'annexes. Si algú els interessa... me'ls demana !)

PLA D’EMPRESA

Ernest Casa Ribé

NIF:                46.225.28X X

Telèfon:         619.876.769

1. IDENTIFICACIÓ

1.1 Antecedents de l'empresa: evolució del projecte i motius de la iniciativa

Estant fent els documents burocràtics per donar d’alta al Sistema Especial Empleadas  Hogar a la dona de fer feines que tenim a casa, la meva companya sentimental em va comentar que no només podria obtenir una oportunitat de negoci per aquesta via, fent tots aquests tipus de tràmits a i per a tercers, si no a més a més contractar directament el personal per famílies al meu municipi El Prat de Llobregat.

A més a més, actualment a la família tenim a la ‘àvia amb 101 anys d’edat i necessita diferents cuidadores. Qui s’encarrega de tota aquesta tasca i més, és el meu pare comentant-me la seva gestió amb diferents agències d’atenció domiciliària.

Contractar personal a traves d’aquest tipus d’agències és una pràctica generalitzada a Barcelona capital, i funciona.

I el que funciona a Barcelona acaba arribant a El Prat.

I A El Prat, tot el que es fa bé és d’èxit empresarial.

1.2 El meu currículum Vitae:

(Veure annex I)

2. DADES DE L'EMPRESA

- La activitat es desenvolupa amb la marca, no registrada, SD Prat.

- L’adreça mercantil és:

carrer Frederic Soler, 56

El prat de Llobregat 08820

619.876.769

- L’activitat és desenvolupa, actualment i exclusivament, a tot El Prat de Llobregat, des de on, en un futur ens agradaria expansionar-nos a L’Hospitalet de Llobregat.

- L’activitat es va iniciar l’1 d’octubre del 2012.

3. FORMA JURÍDICA.

- La forma jurídica, per ara, de l’activitat és la d’empresari individual. A partir de l’1 de gener de 2014 començaré les gestions per constituir la figura mercantil de societat cooperativa, per qüestions d’implicació del personal i per la responsabilitat econòmica.

-       Agrupació, grup i l’epígraf fiscal – Declaració Censal

ACTIVIDADES DE LOS HOGARES COMO EMPLEADORES DE PERSONAL DOMÉSTICO.

CNAE 9700

- El Règim de la Seguretat Social al qual em vaig acollir va ser el de Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, con número de afiliciación 080501224991 con fecha 01/10/2012.

(Veure annex II)

4. OBJECTE DE L’ACTIVITAT

-       L’activitat consisteix en “atenció domiciliària”.

o   Neteja de llars, i escales de veïns.

o   Cura de gent gran.

o   Cura de nens (cangurs)

o   I altres

(Veure annex III)

5. PLA DE MÀRQUETING

(Veure annex IV)

6. PLA DE PRODUCCIÓ

No hi ha producció industrial. És una empresa de serveis.

6.1. Recursos materials necessaris

Descripció, quantificació i forma de pagament.

- Com és una empresa de serveis no cal disposar de maquinària, eines, vehicles o grans equips informàtics.

- És suficient amb una estructura mínima d’oficina:

-           taula de treball.

-           portàtil amb els seus perifèrics com impressora / escàner

-           telèfon

Aquesta estructura es valora en:

- Equips informàtics               450,00 euros

- Equips de comunicació       250,00 euros

- Pàgina web                          200,00 euros

- No hi ha gestió d’existències.

6.2. Aprovisionament

- Òbviament no hi ha gestió d’aprovisionament.

6.3. Recursos d’infraestructura

- El lloc de treball és casa meva.

- Característiques del local, indicant la seva localització

(veure documentació de l’Ajuntament – annex V).

6.4. Recursos humans

- Jo m’encarrego de tot.

            -           Funcions administratives.

                        -           Alta i baixa dels treballadors.

                        -           Confecció de nòmines.

                        -           Contractes i pròrrogues.

            -           Funcions comercials.

                        -           Penjar cartells.

7. ÀREA ECONOMICO- FINANCERA

En aquesta àrea s’estableixen tots els aspectes econòmics i financers de l'empresa ,

per comprovar-ne la viabilitat.

- La viabilitat financera neix de la necessitat de complir tres requisits ben definits:

- L’empresa ha de permetre obtenir BENEFICIS A MIG TERMINI, tenint en

compte que el benefici és la diferència entre els ingressos de l’activitat i el

cost d’obtenir aquests ingressos, és a dir, les despeses.

-              A partir del cinquè client pujo tarifes un 2 % per començar a tenir marge brut positiu.

- La segona condició de viabilitat serà que COM A MÍNIM LA INVERSIÓ HA DE SER

IGUAL AL FINANÇAMENT., Així doncs ha d’estar equilibrat el tipus d’inversió a

realitzar amb les característiques de finançament requerides.

- La inversió és mínima com ja he comentat en més d’una ocasió, veure. 6.1. Recursos materials necessaris.

- Per acabar has de preveure que en ca da moment de la vida de l’empresa la

TRESORERIA HA DE SER POSITIVA, és a dir, per assegurar la viabilitat

l’empresa sempre ha de poder afrontar tots els pagaments que té

compromesos.

Això no pot ser encara perquè:

-       El preu de venda és molt ajustat donant un marge brut nul.

-       Hi ha tres pagaments fixos:

o   Autònoms.

o   Lloguer

o   Assegurança.

o   Altres despeses fixes.

Per l’anàlisi d’aquests aspectes incorporo, explicant els detalls

exposats, els apartats següents:

7.1 Pla d’inversions inicial

- El pla d'inversions inicial recull totes les inversions necessàries per endegar el

negoci.

- Aquí em remeto, un altre cop,  al punt 6.1. Recursos materials necessaris

7.2 Pla de finançament

- El pla de finançament ha de detallar l’origen dels fons amb què s'han de finançar les

inversions inicials especificades al punt anterior.

La inversió ha de ser igual al finançament.

-           Les inversions inicials especificades al punt anterior son finançades mitjançant aportació pròpia, estalvis destinats a aquest fi, en funció de les necessitats de cada moment ja que la figura jurídic mercantil és la de professional independent en règim d’autònoms.

7.3 Compte de resultats

- Previsió dels beneficis que obtindràs en el termini d’un any.

Al meu cas hi ha i hi ha d’haver poques diferències entres la tresoreria i el compte de resultats perquè s’ha de cobrar al comptat i perquè els sous es paguen mensualment.

Els dos pagament fixos també són mensuals, els autònoms i l’assegurança.

Així doncs vaig directament al pressupost de tresoreria.

7.4. Pressupost de tresoreria

Aquest instrument permet efectuar una previsió mensual dels cobraments i

pagaments que es fa en el termini d’un any.

El pla de tresoreria ha de reflectir, en períodes temporals curts (setmanes, quinzenes o

mesos), els diners en efectiu que s’ingressen i es paguen, i ha de servir per controlar que no arribin moments en què l’empresa no tingui liquiditat o també per planificar els

cobraments i els pagaments de la manera més convenient

El pla de tresoreria té les següents característiques:

-       És conservador.

-       És fa en relació al període octubre -2.012 al juliol – 2.013 i desprès fins el desembre del 2.014.

-       Marge brut d’un 2 % sobre vendes, a partir del cinquè client.

(veure pressupost d’explotació – annex VI)

Es obvi que no puc i no vull córrer cap risc financer.

Al no tenir guanys m’he posat com a condició, Només puc assolir un risc financer d’un 5 %.

En relació als cobraments s’han de fer per avançat, o sigui abans de rebre el serveis, els clients han de pagar els albarans.

7.5. Control intern.

Donat el risc financer que puc i vull assolir i el poc marge brut que tinc, he de tenir un fort control intern.

Tinc que dir que tot es una fase d’aprenentatge continu.

La gestió de personal és força complicada.

Per exemple, has de saber que fer quan reps una carta d’embargament de sou d’una treballadora o que les nòmines sempre són obligatòries malgrat els contractes de treball no ho són.

Tot ha d’estar molt planificat com els venciments de pagaments a la Seguretat Social, els cobraments de clients i per tant els pagaments a les treballadores.

Això doncs hi ha d’haver un control intern de tot això , amb la seva documentació corresponent com:

-       els albarans

(Veure docum Albar - annex·VII)

-     Procediment albarans

o   Cada albarà està prenumerat

o   Cada albarà conté la següent  informació:

§  Data del servei

§  Dia de la setmana del servei.

§  Hores contractades

§  Preu hora.

§  Import pagat

§  Treballadora

§  Nom de la clienta.

§  Domicili del servei.

I potser

§  El servei contractat.