Pla d’empresa.
STARTING UP (4).
Abans
de començar a treballar per compti pròpia és imprescindible saber:
-
D’on venim.
-
A on venim.
-
Quins recursos tenim.
-
Y si comptem amb companys de viatge.
És com és una
travessia marítima. De port a port. Amb què i amb qui ens hem embarcat. Sempre
tenint en compte que l'objectiu bàsic és fer diners. No és fàcil. És molt
difícil. Per a mi, em donen una cafeteria al Passeig de Gràcia de Barcelona i
no se si sabria fer diners.
I l’hem d’escriure.
Sí, repeteixo, el tenim que escriure. Ajuda a estructurar, a organitzar les
idees. Això és el "Pla d’empresa".
Quan estigui escrit
serà per llegir el que estem fent, què, com i per què. Sempre serà bo tornar a
llegir-lo de tant en tant i potser modificar-lo. I això ens ajudarà a donar
suport a algun altre efecte secundari, com demanar un préstec o una subvenció.
Deixo
el meu, esperant que us sigui útil.
(com podeu veure hi han indicacions d'annexes. Si algú els interessa... me'ls demana !)
PLA D’EMPRESA
Ernest Casa Ribé
NIF: 46.225.28X
X
Telèfon: 619.876.769
1.
IDENTIFICACIÓ
1.1
Antecedents de l'empresa: evolució del projecte i motius de la iniciativa
Estant fent els documents burocràtics per donar d’alta al Sistema Especial
Empleadas Hogar a la dona de fer feines
que tenim a casa, la meva companya sentimental em va comentar que no només
podria obtenir una oportunitat de negoci per aquesta via, fent tots aquests
tipus de tràmits a i per a tercers, si no a més a més contractar directament el
personal per famílies al meu municipi El Prat de Llobregat.
A més a més, actualment a la família tenim a la ‘àvia amb 101 anys d’edat
i necessita diferents cuidadores. Qui s’encarrega de tota aquesta tasca i més, és
el meu pare comentant-me la seva gestió amb diferents agències d’atenció domiciliària.
Contractar personal a traves d’aquest tipus d’agències és una pràctica generalitzada
a Barcelona capital, i funciona.
I el que funciona a Barcelona acaba arribant a El Prat.
I A El Prat, tot el que es fa bé és d’èxit empresarial.
1.2 El meu currículum
Vitae:
(Veure annex I)
2. DADES DE
L'EMPRESA
- La activitat
es desenvolupa amb la marca, no registrada, SD Prat.
- L’adreça mercantil
és:
carrer Frederic Soler, 56
El prat de Llobregat 08820
619.876.769
- L’activitat
és desenvolupa, actualment i exclusivament, a tot El Prat de Llobregat, des de
on, en un futur ens agradaria expansionar-nos a L’Hospitalet de Llobregat.
- L’activitat es
va iniciar l’1 d’octubre del 2012.
3. FORMA
JURÍDICA.
- La forma jurídica, per ara, de l’activitat és la d’empresari individual. A
partir de l’1 de gener de 2014 començaré les gestions per constituir la figura
mercantil de societat cooperativa, per qüestions d’implicació del personal i
per la responsabilitat econòmica.
-
Agrupació, grup i l’epígraf fiscal –
Declaració Censal
ACTIVIDADES DE LOS HOGARES COMO EMPLEADORES DE PERSONAL
DOMÉSTICO.
CNAE 9700
- El Règim de la Seguretat Social al qual em vaig acollir va ser el de Régimen
Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, con número de
afiliciación 080501224991 con fecha 01/10/2012.
(Veure annex II)
4. OBJECTE DE
L’ACTIVITAT
-
L’activitat consisteix en “atenció
domiciliària”.
o
Neteja de llars, i escales de veïns.
o
Cura de gent gran.
o
Cura de nens (cangurs)
o
I altres
(Veure annex III)
5. PLA DE
MÀRQUETING
(Veure annex IV)
6. PLA DE
PRODUCCIÓ
No hi ha
producció industrial. És una empresa de serveis.
6.1. Recursos
materials necessaris
Descripció,
quantificació i forma de pagament.
- Com és una
empresa de serveis no cal disposar de maquinària, eines, vehicles o grans equips
informàtics.
- És suficient
amb una estructura mínima d’oficina:
- taula de treball.
- portàtil amb els seus
perifèrics com impressora / escàner
- telèfon
Aquesta
estructura es valora en:
- Equips informàtics 450,00
euros
- Equips de comunicació 250,00
euros
- Pàgina web 200,00
euros
- No hi ha
gestió d’existències.
6.2.
Aprovisionament
- Òbviament no
hi ha gestió d’aprovisionament.
6.3. Recursos
d’infraestructura
- El lloc de
treball és casa meva.
-
Característiques del local, indicant la seva localització
(veure documentació de l’Ajuntament – annex V).
6.4. Recursos
humans
- Jo
m’encarrego de tot.
- Funcions
administratives.
- Alta i baixa dels treballadors.
- Confecció de nòmines.
- Contractes i pròrrogues.
- Funcions
comercials.
- Penjar cartells.
7. ÀREA
ECONOMICO- FINANCERA
En aquesta
àrea s’estableixen tots els aspectes econòmics i financers de l'empresa ,
per
comprovar-ne la viabilitat.
- La
viabilitat financera neix de la necessitat de complir tres requisits ben
definits:
- L’empresa ha
de permetre obtenir BENEFICIS A MIG TERMINI, tenint en
compte que el
benefici és la diferència entre els ingressos de l’activitat i el
cost d’obtenir
aquests ingressos, és a dir, les despeses.
-
A partir del cinquè client pujo
tarifes un 2 % per començar a tenir marge brut positiu.
- La segona
condició de viabilitat serà que COM A MÍNIM LA INVERSIÓ HA DE SER
IGUAL AL
FINANÇAMENT., Així doncs ha d’estar equilibrat el tipus d’inversió a
realitzar amb
les característiques de finançament requerides.
- La inversió
és mínima com ja he comentat en més d’una ocasió, veure. 6.1. Recursos
materials necessaris.
- Per acabar
has de preveure que en ca da moment de la vida de l’empresa la
TRESORERIA HA
DE SER POSITIVA, és a dir, per assegurar la viabilitat
l’empresa
sempre ha de poder afrontar tots els pagaments que té
compromesos.
Això no pot
ser encara perquè:
-
El preu de venda és molt ajustat
donant un marge brut nul.
-
Hi ha tres pagaments fixos:
o
Autònoms.
o
Lloguer
o
Assegurança.
o
Altres despeses fixes.
Per l’anàlisi
d’aquests aspectes incorporo, explicant els detalls
exposats, els
apartats següents:
7.1 Pla
d’inversions inicial
- El pla
d'inversions inicial recull totes les inversions necessàries per endegar el
negoci.
- Aquí em
remeto, un altre cop, al punt 6.1.
Recursos materials necessaris
7.2 Pla de
finançament
- El pla de finançament ha de detallar l’origen dels fons amb què s'han de
finançar les
inversions inicials especificades al punt anterior.
La inversió ha de ser igual al finançament.
- Les inversions inicials
especificades al punt anterior son finançades mitjançant aportació pròpia,
estalvis destinats a aquest fi, en funció de les necessitats de cada moment ja
que la figura jurídic mercantil és la de professional independent en règim
d’autònoms.
7.3 Compte de
resultats
- Previsió
dels beneficis que obtindràs en el termini d’un any.
Al meu cas hi ha i hi ha d’haver poques diferències entres la tresoreria
i el compte de resultats perquè s’ha de cobrar al comptat i perquè els sous es
paguen mensualment.
Els dos pagament fixos també són mensuals, els autònoms i l’assegurança.
Així doncs vaig directament al pressupost de tresoreria.
7.4.
Pressupost de tresoreria
Aquest instrument permet efectuar una previsió mensual dels cobraments i
pagaments que es fa en el termini d’un any.
El pla de tresoreria ha de reflectir, en períodes temporals curts
(setmanes, quinzenes o
mesos), els diners en efectiu que s’ingressen i es paguen, i ha de servir
per controlar que no arribin moments en què l’empresa no tingui liquiditat o
també per planificar els
cobraments i els pagaments de la manera més
convenient
El pla de tresoreria té les següents característiques:
-
És conservador.
-
És fa en relació al període octubre -2.012
al juliol – 2.013 i desprès fins el desembre del 2.014.
-
Marge brut d’un 2 % sobre vendes, a
partir del cinquè client.
(veure pressupost d’explotació –
annex VI)
Es obvi que no puc i no vull córrer cap risc financer.
Al no tenir guanys m’he posat com a condició, Només puc assolir un risc
financer d’un 5 %.
En relació als cobraments s’han de fer per avançat, o sigui abans de
rebre el serveis, els clients han de pagar els albarans.
7.5. Control
intern.
Donat el risc financer que puc i vull assolir i el poc marge brut que
tinc, he de tenir un fort control intern.
Tinc que dir que tot es una fase d’aprenentatge continu.
La gestió de personal és força complicada.
Per exemple, has de saber que fer quan reps una carta
d’embargament de sou d’una treballadora o que les nòmines sempre són obligatòries
malgrat els contractes de treball no ho són.
Tot ha d’estar molt planificat com els venciments de pagaments a la
Seguretat Social, els cobraments de clients i per tant els pagaments a les
treballadores.
Això doncs hi ha d’haver un control intern de tot això , amb la seva
documentació corresponent com:
-
els albarans
(Veure docum Albar - annex·VII)
-
Procediment albarans
o
Cada albarà està prenumerat
o
Cada albarà conté la següent informació:
§
Data del servei
§
Dia de la setmana del servei.
§
Hores contractades
§
Preu hora.
§
Import pagat
§
Treballadora
§
Nom de la clienta.
§
Domicili del servei.
I potser
§
El servei contractat.
.jpg)